ForsidenUtlysningerAdministrasjons- og organisasjonssekretær

Ungdom og Fritid søker administrasjons- og organisasjonssekretær

Utlysning fra: Ungdom og Fritid

Sted: Oslo
Søknadsfrist: 10.06.2020
HeltidVikariat

Vi utlyser et 100 % vikariat som administrasjons- og organisasjonssekretær, med varighet fra 1. august 2020 til 30. juni 2021. Ungdom og Fritid leter etter en medarbeider som kan gjøre administrative oppgaver og følge opp medlemmene våre, samt bidra til at organisasjonens maskineri går rundt. Du vil også samarbeide tett med resten av sekretariatet om en rekke oppgaver og felles arrangementer. Vi søker derfor deg med en ungdommelig innstilling, et blikk for detaljer og vilje til å legge til rette for ungdomsarbeid i et spennende fagmiljø.

Viktigste arbeidsoppgaver:

  • Medlemsservice, inkl. medlemsregister (database)
  • Saksbehandling av søknader og rapporter for støtteordninger, bl.a. Frifond
  • Merkantilt og administrativt arbeid
  • Sentralbordfunksjon (telefon, e-post, post)
  • Arbeid med organisasjonens tillitsvalgte
  • Behandling av fakturaer og medlemskontingent
  • Administrasjon av kurs og andre bestillinger
  • Reise-, hotell- og logistikkansvarlig ved møter og arrangementer
  • Inngå som en del av organisasjonens sekretariat og bistå der det trengs

Vi kan tilby en spennende jobb med dyktige og engasjerte medarbeidere. Du vil få veiledning og opplæring, og bli stilt overfor interessante arbeidsoppgaver. Vi er et lite sekretariat og derfor avhengig av hverandre. Vi setter derfor pris på at du er fleksibel og har godt humør. Sammen skal vi fronte organisasjonen med begeistring, bygge nettverk og delta i den fritids- og ungdomsfaglige debatten.

Kvalifikasjoner:

  • Relevant utdanning
  • Kjennskap til offentlig forvaltning
  • Gode IT-kunnskaper (Office-pakke m.m.)
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • Kjennskap til organisasjonsarbeid er en fordel
  • Erfaring med merkantilt økonomiarbeid i organisasjoner eller mindre bedrifter er en fordel
  • Interesse for og gjerne en viss kunnskap om fritidsklubber, ungdomsarbeid og fritidsfeltet

Personlige egenskaper:

  • Sosial og serviceinnstilt, med gode samarbeidsevner
  • Organisert og systematisk
  • Evne til å ta initiativ og arbeide selvstendig
  • Fleksibel og løsningsorientert holdning
  • Evne til å takle en hektisk hverdag med mange varierte, utfordrende og spennende oppgaver
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • Interessante og varierte oppgaver
  • Mulighet til å påvirke din egen arbeidshverdag
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Svært godt arbeidsmiljø

Noe kvelds- og helgearbeid må medregnes.

For å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, oppfordrer vi etniske minoriteter til å søke.

Ønsket oppstart er 1. august, senest 1. september 2020. Stillingen lønnes etter avtale.

Søknader sendes til post@ungdomogfritid.no.

Om arbeidsgiveren

Ungdom og Fritid er en demokratisk barne- og ungdomsorganisasjon for over 100 000 ungdommer, ansatte og frivillige i kommunalt støttede fritidsklubber og lignende tilbud. Vi har over 630 medlemsklubber over hele landet, som vi server gjennom politisk påvirkningsarbeid, kurs- og konferansetilbud, støtteordninger og flere spennende prosjekter både i Norge og Europa. Sekretariatet består i dag av åtte personer, og kontorene ligger sentralt til på Grønland i Oslo.

Publisert 2. juni 2020

Topp