ForsidenUtlysningerAdministrasjonskonsulent

Norsk Studentorganisasjon søker administrasjonskonsulent

Utlysning fra: Norsk Studentorganisasjon

Sted: Oslo
Søknadsfrist: 13.05.2018
HeltidFast stilling

Vi er til daglig 16 personer som jobber på NSOs kontorer i Oslo. Nå trenger vi en ny strukturert, serviceinnstilt og engasjert administrasjonskonsulent som trives med en aktiv og sosial arbeidshverdag.

Søknadsfrist 13. mai 2018

Arbeidsoppgaver:

  • Daglig oppfølging av organisasjonens administrative arbeid.
  • Daglig drift og opplæring/brukerstøtte av NSOs arkiv- og saksbehandlingssystem.
  • Utvikling og oppfølging av kontorets administrative rutiner.
  • Administrativ oppfølging av eksterne oppnevninger og nominasjoner av studentrepresentanter i nasjonale råd, styrer og utvalg.
  • Oppfølging og brukerstøtte i NSOs reisebestillingssystem.
  • Ajourføring av NSOs kontaktregister.
  • Bistå med oppfølging av NSOs økonomiske støtteordninger (fondssøknader).
  • Hjelpe til med tilrettelegging og gjennomføring av organisasjonens arrangementer.
  • Sikre faglig høy kvalitet og kontinuitet i organisasjonens politiske og administrative arbeid.

Kvalifikasjoner og egenskaper:

  • Interesse for administrativ drift, problemløsing og nytenkning.
  • Liker å jobbe i team så vel som individuelt, og har strukturerte og effektive arbeidsformer.
  • Samarbeidsvillig, serviceinnstilt og støtter andre for å nå organisasjonens mål.
  • Erfaring fra andre organisasjoner, frivillig arbeid og høyere utdanning er positivt.
  • Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
  • God IT-kompetanse og teknisk forståelse.
  • Svært god kjennskap til Office-pakken, spesielt MS Word og Excel.
  • Trives med å lære nye systemer og utvikle nye teknisk/administrative løsninger.
  • Relevant utdanning er en fordel. Relevant erfaring kan imidlertid kompensere for manglende utdanning.
  • Erfaring med elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem (NOARK 5-standard) er en fordel.

Vi tilbyr varierte arbeidsoppgaver på en travel og trivelig arbeidsplass. Stillingen er fast ansettelse i 100 prosent. Noe reisevirksomhet og helgearbeid må påregnes. Startlønn etter statens lønnstrinn 42–51 etter ansiennitet og utdanning, lønnsramme 21. NSO er tilknyttet Landsoverenskomst for virksomheter i Virke/ HUK. Ønsket tiltredelse 1. august 2018.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Bjørn-Anders Hind, eller organisasjonsrådgiver Marie Gjerde Rolandsen, på telefon 22 04 49 70 eller nso@student.no og marie@student.no.

Send søknad via annonsen på Finn.no: https://www.finn.no/job/fulltime/ad.html?finnkode=119005392

Publisert 26. april 2018

Topp