Ofte stilte spørsmål

Før du søker

Før dere sender inn en søknad bør dere sjekke: 

1. om dere som gruppe/organisasjon kan få støtte
2. om prosjektet deres kan få støtte.  

Du finner svarene på dette i retningslinjene og på svarende under spørsmålene under. 

• Hvem kan få støtte av Infostøtta?

  Støtteordningen er åpen både for de som ikke er medlemmer av LNU, og de som er det. Det viktige er at dere innfrir kravene under.

  For å kunne få støtte må dere være: 

  Sentralledd i medlemsbaserte, demokratiske* landsdekkende* organisasjoner i Norge som driver frivillig virksomhet for barn og unge kan få støtte. Organisasjonene må være registrert i Frivillighetsregisteret. 

  Søkere kan bli vurdert som ikke støtteberettiget dersom organisasjonen bryter eller motarbeider norsk lov. Dette kan være gjennom organisasjonens formål, praksis eller samarbeid. 

  * Demokratisk organisasjon: alle medlemmer i organisasjonen må ha fulle demokratiske rettigheter fra fylte 15 år, dvs. stemmerett, lik møterett, tale- og forslagsrett, og rett til å la seg velge som representant. Alle medlemmer, også de under 15 år, har reell mulighet til å påvirke organisasjonens beslutninger.  

  * Landsdekkende organisasjon: minst fem tilknyttede tellende lokallag, fordelt på minst to fylker, og har minst 200 tellende medlemmer under fylte 26 år per 31.12. 

• Må vi være medlem av LNU for å få støtte av Infostøtta?

  Nei, dere trenger ikke være medlemmer av LNU. Alle som innfrir inngangskravene er støtteberettigede i ordningen. Det betyr at de kvalifiserer til å kunne få støtte. Se hvem som kan få støtte under spørsmålet «Hvem kan få støtte av Infotøtta?»

• Når er søknadsfristen for Infosøtta?

  Infostøtta har én søknadsfrist per kalenderår: 1. februar. Søknadsportalen åpner for innsending av søknader én måned før søknadsfristen, altså 1. januar.

  Søknaden må være sendt inn før prosjektet begynner. 

• Hvor mye penger kan vi søke om?

  Hvert prosjekt kan søke om mellom 50 000 og 200 000 kroner. Ordningen har en pott på rundt 1 millioner kroner hvert kalenderår. Hele potten blir delt ut til søknadsfristen 1. februar. 

• Kan vi søke om penger fra flere støtteordninger til samme prosjekt?

  Ja. Et prosjekt kan trenge flere inntektskilder. Ofte vil ulike støtteordninger øremerke midler til spesifikke utgifter. Da er det viktig at dere i budsjettet skriver hvilke utgifter de ulike inntektskildene skal dekke.

  NB! Dersom prosjektet deres direkte eller indirekte mottar informasjonsstøtte fra Norad kan det ikke få støtte fra LNUs Infostøtte.

• Må vi bidra med egenandel?

  Nei, LNU krever ikke egenandel. Gjør et godt forarbeid med å finne priser og søk om den summen dere trenger for å gjennomføre prosjektet. 

• Hva kan vi ikke bruke penger på eller få støtte til?

  Det er noen utgifter som Infostøtta  ikke dekker eller støtter:

  • Prosjekter som direkte eller indirekte mottar informasjonsstøtte fra Norad. 

  • Prosjekter hvor søkerorganisasjonen fokuserer på eget/egne prosjekt(er) uten at det brukes til å løfte overordnede globale miljø- og utviklingsspørsmål  

  • Prosjekter som har startet, og innkjøp som er gjort, før søknaden er sendt inn. 

  • Utgifter til organisasjonens ordinære aktiviteter/arrangementer/kurs. Ordinære tiltak er de faste tilbudene organisasjonen har år etter år. Det kan være ukentlige lokallagsmøter, årlige medlemsmøter og seminarer, årlig sommerleir eller faste kurs og lignende.

  • Ordinære drifts- og administrasjonskostnader som løper uavhengig av prosjektet, og som må betales for at organisasjonen skal eksistere. Eksempelvis husleie/strøm, kontormaskiner/IT, kontorutstyr, telefon/internett, regnskapsføring, forsikringer, kontorrekvisita og abonnementer. 

  • Kulturkonsum. Det betyr aktiviteter hvor deltakerne kun skal delta som publikum.  

  • Utgifter til deltakelse på tiltak som kurs, arrangementer og aktiviteter som gruppa ikke organiserer og arrangerer selv.  

  • Innkjøp av dyrt utstyr. Dersom det er mer hensiktsmessig å kjøpe enn å leie kan det gjøres unntak. Da må søknaden begrunne dette, og kort forklare hvordan organisasjonen skal bruke utstyret utover prosjektperioden.  

  • Søkers egen støtteordning. Midlene fra LNUs støtteordninger kan ikke videreformidles til lokallag, regionslag eller andre.   

  • Revisjon. LNU krever ikke at prosjektene revideres. 

  • Alkohol og tobakk. 

  • Innsamlingsaktivitet 

  • Pengepremier 

   

  Full oversikt finner dere også i våre retningslinjer.

• Kan vi sende inn flere søknader?

  Ja. En organisasjon har anledning til å søke støtte til flere ulike prosjekter i samme tildelingsrunde. Hvert prosjekt må da ha sin egen søknad. Det anbefales da at organisasjonen sender ønsket prioritering til saksbehandler i en melding i søknadsportalen.

• Når får vi svar på søknaden?

  Dere kan forvente svar på søknaden 6 uker etter søknadsfrist. Svaret mottar dere i søknadsportalen.

Etter at dere har fått støtte

Når dere får innvilget støtte fra Infostøtta, følger det noen viktige steg som må gjennomføres før, under og etter prosjektet. Her har vi samlet opp de vanligste spørsmålene – fra tilsagnsbrev til rapportering og eventuelle endringer underveis.

• Hva er tilsagnsbrev?

  Tilsagnsbrevet er en kontrakt mellom dere og LNU. For å signere tilsagnsbrevet må du logge inn i søknadsportalen og følge instruksjonene der.

  Når du signerer, bekrefter du at:

  • Dere vil følge støtteordningen sine retningslinjer
  • Pengene skal brukes slik det er avtalt
  • LNU kan kreve pengene tilbake hvis de brukes på andre måter enn det som står i tilsagnsbrevet

• Angi juridisk ansvarlig

  For å motta midlene må prosjektene ha en juridisk ansvarlig. Denne personen må:

  • Ha signaturrett for organisasjonen slik det står oppført i Enhetsregisteret. 
  • Være over 18 år
  • Ha BankID
  • Passe på at pengene brukes som avtalt og ikke havner på avveie

   

  Juridisk ansvarlig må ha egen brukerkonto i søknadsportalen og være tilknyttet organisasjonen. Vedkommede må signere tilsagnsbrevet innen fire uker etter at tilsagnet er gitt. Tilskuddet utbetales når LNU har mottatt korrekt utfylt tilskuddsbrev. Dersom det ikke er signert innen fristen, kan tilskuddet bortfalle.

• Endre budsjett eller omdisponere midler?

  Noen ganger oppstår det uforutsette hendelser og dere kan trenge å endre budsjettet. Dersom endringen utgjør mer enn 20 % av tilskuddet, eller det gjelder nye utgifter som dere ikke søkte om, må dere søke om dette.  

  Dette gjør dere i søknadsportalen. Dere går inn på søknaden og under Andre valg trykker dere på Søke omdisponering. Dere får melding i søknadsportalen når omdisponeringen eventuelt er godkjent.

  Dere kan også kontakte oss direkte for hjelp.

• Kan fristen på sluttrapporten utsettes?

  Ja. Dersom dere trenger mer tid kan dere søke om utsettelse av rapportfristen inne på søknaden.

  Gå til Andre valg → Søke utsettelse rapportfrist, velg ny ønsket frist og send inn. Dere får melding i søknadsportalen når utsettelsen eventuelt er godkjent.

  Dere kan også kontakte oss direkte for hjelp.

• Må vi sende inn bilag (kvitteringer og faktura)? 

  Kun hvis LNU ber om det. LNU har rett til innsyn i prosjektets regnskapsbilag. LNU gjennomfører stikkprøvekontroller på en viss andel av prosjektene som mottar støtte.  Organisasjonen plikter da å legge frem alle bilag som tilhører prosjektet.  

  Ved mistanke om mislighold eller om at tilskudd er gitt på falskt grunnlag, kan LNU kreve at organisasjonen framlegger ytterligere dokumentasjon enn det som kreves ved normal rapportering for å avkrefte en slik mistanke.  

   

  Hva er et bilag og hva er en kvittering?

  Et bilag er et fellesord for alle dokumenter som viser at dere har hatt en utgift. Dette kan være kvitteringer, fakturaer, bilag fra nettbetalinger eller andre dokumenter som bekrefter kjøpet. Bilaget må vise:

  • hva dere har kjøpt
  • hvor mye det kostet
  • dato for kjøpet
  • hvem dere kjøpte det av

   

  Forskjellen på ordrebekreftelse og kvittering 

  Det er viktig å vite forskjellen på disse, fordi kun det ene faktisk viser at dere har betalt:

  • Ordrebekreftelse: viser at dere har bestilt en vare eller tjeneste, men ikke at dere har betalt. Dette godtas vanligvis ikke som bilag alene.
  • Kvittering: viser at betalingen er gjennomført. Kvitteringen kan komme fra en betalingsterminal, en nettbetaling eller en faktura som er merket som «betalt». Det er kvitteringen som dokumenterer at pengene faktisk er brukt.

Søknadsportalen

• Brukerprofil

  For å søke støtte fra LNUs støtteordninger må du opprette en brukerprofil i vår søknadsportal.

  • Brukernavnet ditt er epostadressen din og passordet velger du selv når du oppretter brukeren din.
  • Brukerprofilen er personlig, det betyr at det kun er du som skal logge inn på den, og kun du som skal vite passordet ditt. Du skal derfor ikke bruke organisasjonen sin generelle e-postadresse.

  Hvis du slutter i gruppa eller organisasjonen skal du ikke gi brukerprofilen din videre til andre, fordi den er personlig. Hvis en ny person skal søke om penger må vedkommende lage sin egen brukerprofil.

• Jeg finner ikke søknaden min?

  Feil brukerprofil

  Dersom du ikke finner søknaden, kan det hende at du har laget flere brukerprofiler og at søknader er sendt inn via en annen brukerprofil. Brukerprofiler er personlige og det er viktig at du kun har en brukerprofil.

  Feil søknadsportal

  Dersom du ikke finner søknaden din, kan det være at du er inne i feil søknadsportal. Det er viktig å velge portalen LNU som er helt til høyre dersom man søker. Trykk på Bytt søknadsportal og velg LNU dersom du ikke finner søknaden din.

• Roller i søknadsportalen

  I søknadsportalen har man forskjellige roller som bestemmer hva man kan gjøre og hva man har tilgang til.

  Når du oppretter en gruppe er du administrator for gruppa. Alle kan sende inn en søknad på vegne av gruppa, men det er kun en administrator som har tilgang på alle funksjonene og som kan se alle søknadene. Administrator må godkjenne personer som skal ha søkerett på vegne av organisasjonen/gruppa.

  Dersom en ny bruker skal bli administrator for gruppa, må rollen endres av nåværende administrator.

  Dere kan også ta kontakt med oss dersom dere trenger hjelp med endring av roller.