Vi søker en permisjonsvikar for vår generalsekretær på heltid (100%) i 6-7 måneder. Generalsekretæren har ansvaret for å lede stab og drive organisasjonen sammen med styreleder. Denne stillingen innebærer også ansvar for organisasjonens økonomi, representasjon utad og støtte av styret og Økonomisk Utvalg. Ettersom det er et vikariat, vil ikke alle ansvarsoppgaver som påligger generalsekretæren per i dag pålegges permisjonsvikaren, men vil tilpasses basert på oppstart og varighet.
NUK tilbyr et givende arbeid, med mye fleksibilitet. Noe kvelds- og helgearbeid må regnes med, men det er også gode muligheter for avspasering og hjemmekontor.
Arbeidsoppgaver
Systemforvaltning:
- Oppdatere lokallagsinformasjon og tilganger basert på års- og frifondsrapporter, og endringer i lokallagsledelse i medlemsregisteret.
- Administrere nuk@nuk.no-eposten, samt bistå i opprettelse og vedlikehold av tilganger på Teams for NUKs utvalg og redaksjoner.
- Administrere kontoer på vegne av lokallag, deriblant opprette og stenge bankkontoer og styre tilganger.
Økonomi:
- Hovedansvar for kontakt med regnskapsfører og revisor ifm. oppdrag om regnskapsføring og revisjon, spesielt ifm. årsregnskap 2026.
- Følge opp budsjett 2026/2027 og holde styret oppdatert på utviklinger i økonomi, samt. forberede utkast til budsjettforslag for 2028.
- Søke og følge opp tilskuddssøknader i Fordelingsutvalget, Lotteristiftelsen (momskompensasjon), Oslo Kommune, og LNU.
Administrasjon:
- Innhenting av års- og frifondsrapporter fra lokallag, inklusive medlemslister fra lokallag med lokal innkreving av kontingent.
- Ferdigstille medlemsliste for 2026 basert på årsrapporter og medlemsregister.
- Opplæring i lokallagsvirksomhet ved behov.
- Følge opp og veilede NUKs Hovedstyre ved å delta på styremøter, føre referat, bidra til saksforberedelser, og sikre kompetanseoverføring mellom på- og avtroppende styre.
- Følge opp og veilede NUKs Landsstyre, blant annet ved å delta på Landsstyremøter, bidra til saksforberedelser, og ved behov føre referat.
- Følge opp avtaler med leverandører og leirsteder.
Personalansvar:
- Følge opp timelister, ferieavvikling, sykemeldinger, permisjoner, etc.
- Sikre godt arbeidsmiljø og trivsel
- Avholde stabsmøter
Representasjon:
- Ved behov, representere NUK i møter med samarbeidspartnere og leverandører.
- Pressekontakt for NUK.
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning, helst på bachelor-nivå.
- Relevant erfaring med kontorarbeid kan veie opp for manglende utdannelse.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Flere språk er en fordel, spesielt polsk/vietnamesisk/litauisk/spansk/fransk.
- Kjennskap til NUK og den Katolske Kirke i Norge er en stor fordel. Tillitsverv fra NUK vil være en fordel, spesielt på nasjonalt nivå (Hovedstyret eller Landsstyret).
- Erfaring med Microsoft Office, Adobe Acrobat, Power Office Go og Cornerstone (medlemskapsregister) er en fordel.
Personlige egenskaper
- Strukturert og gode kritiske evner
- Engasjert i frivillighet
- Tilpasningsdyktig
Vi tilbyr
- Et levende og ungt, positivt arbeidsmiljø preget av godt samarbeid mellom ansatte og frivillige.
- Rom til å vokse og utvikle seg i tråd med arbeidsoppgaver.
- Godt tilrettelagt kontor med fleksibel arbeidstid og god kantineordning.
- Lønn: 500-550 000kr avhengig av utdanning og erfaring iht. NUKs lønnsrutiner.
Tidsperiode: September 2026 til mars/april 2027. Opplæring og overlapping i september, og full overtakelse av ansvar f.o.m. oktober. Nøyaktig start- og sluttdato avtales ved tilbud om stilling.
Søknadsfrist: 1. mars, intervju avholdes i uke 11 (9.-13. mars), avgjørelse innen slutten av uke 12.
Spørsmål og søknad med CV rettes til generalsekretær Stephen Trotter (23 21 95 44, gensek@nuk.no).
Om NUK
Norges Unge Katolikker (NUK) den Den Katolske Kirkes barne- og ungdomsorganisasjon. Vi jobber for å styrke en katolsk identitet blant barn, ungdom og unge voksne, og bygge et fellesskap tuftet på katolske verdier. NUK består av ca. 60 lokallag og 3300 medlemmer, med omtrent 250 frivillige på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå. Lokalt arrangerer vi alt fra katekese og ungdomskvelder til studentsamlinger og familiedager. Regionalt og nasjonalt arrangerer vi påske- og sommerleirer for ulike aldersgrupper, ledertrening, retretter, pilegrimsturer og andre samlinger. Vi publiserer også et medlemsblad og arrangerer en årlig innsamlingsaksjon – Adventsaksjonen. NUK har fire fulltidsansatte og én deltidsansatt, i tillegg til en ungdomsprest.
Nettsted: https://www.nuk.no/
