Økonomi- og administrasjonssekretær

Natur og Ungdom er Norges største miljøorganisasjon for ungdom, med rundt 5000 medlemmer og 50 lokallag over hele landet. Natur og Ungdom har nå ledig stilling som økonomi- og administrasjonssekretær i 50%.

Økonomi- og administrasjonssekretær bistår daglig leder i rutineoppgaver knyttet til økonomi og administrasjon. Dette går blant annet ut på å gjennomføre utbetalinger og følge opp fakturering i tråd med Natur og Ungdoms vedtatte mål og retningslinjer, hjelpe til med å holde kontorets drift effektiv og sikre rutinene som fører til et godt arbeidsmiljø. Dette er den perfekte deltidsjobben for deg som er strukturert, lærer fort, fokusert på detaljer og trives med rutinearbeid. Jobben kan passe fint ved siden av studier eller annen deltidsjobb.

Økonomioppgaver knyttet til stillingen er

• Godkjenne reiseregninger, utleggsskjemaer og forskuddsskjemaer
• Bankavstemming
• Fakturering og purring på utestående beløp
• Bistå økonomiansvarlige i faggrupper og i andre grupper på kontoret med spørsmål om regnskap og rapportering
• Bistå daglig leder med fortløpende økonomioppgaver
• Utarbeide regnskap for fylkeslagene
• Utbetale refusjoner for fylkeslagene

Administrative oppgaver:

• Enkle IT-oppgaver på kontoret og kontakt med ekstern IT leverandør
• Bestille driftsvarer til kontoret og holde oversikt over nødvendig kontor- og HMS-utstyr
• Bistå daglig leder og til tider organisasjonssekretær med fortløpende administrative oppgaver

Alle ansatte i Natur og Ungdom blir også bedt om å delta på våre store årlige arrangement, som sommerleir og landsmøtet, men deltakelse på disse er selvsagt mer fleksibelt for deltidsansatte.

Økonomi- og administrasjonssekretæren samarbeider spesielt tett med daglig leder og organisasjonssekretær, men stillingen innebærer generelt mye samarbeid med resten av kontoret (ansatte og sentralstyret).

Vi søker deg som

• Er ansvarsfull, løsningsorientert og er god til å balansere mange ulike oppgaver i løpet av en dag
• Er strukturert og evner å overholde tidsfrister
• Trives med rutinearbeid og administrative oppgaver
• Er pedagogisk og tålmodig med andre, og har gode samarbeidsevner
• Har erfaring med eller utdanning innenfor økonomiarbeid

Erfaring og personlig egnethet kan kompensere for manglende kvalifikasjoner.

Vi kan tilby

• Engasjerende kontorfellesskap sentralt i Oslo
• Fleksitidsordning og tariffavtale
• Betalt påske- og juleferie
• Godt arbeidsmiljø, høyt tempo og spennende utfordringer
• Mulighet til å jobbe i Norges største miljøvernorganisasjon for ungdom

Stillingen er fast i 50 %, og lønnes etter Kontoroverenskomsten mellom Virke og Handel og Kontor, med en årslønn på minst 182 778 kr for ansatte i 50%. Personer med minoritetsbakgrunn og nyutdannede oppfordres til å søke.

For ordens skyld opplyser vi om at det kreves en begrenset politiattest fra alle ansatte i Natur og Ungdom, ettersom vi har ansvar for mindreårige personer.

Søknadsfristen er søndag 10. mai og første arbeidsdag vil være mandag 3. august. Vi planlegger å gjennomføre intervjuer og ansettelse mellom 11. og 29. mai.

Søk her: https://nuu.no/nu/stilling/22623

For spørsmål om stillingen, kontakt:
Vilja Helle Bøyum
Daglig leder
viljab@nu.no
94283620

Nettsted: https://nu.no