Prosjektleder

KFUK-KFUM-speiderne er en av Norges største barne- og ungdomsorganisasjoner med 8 000 medlemmer fordelt på 200 grupper over hele landet. Vi driver et aktivt speiderarbeid for barn og unge med fokus på kristen tro, fellesskap, personlig utvikling, friluftsliv og samfunnsengasjement.

Vil du jobbe med utvikling av medlemssystem og samtidig bidra til mestring og fellesskap for barn og unge?

Vi søker en engasjert kollega til en 50 % stilling som prosjektleder. Stillingens hovedoppgave er å videreutvikle KFUK-KFUM-speidernes medlemssystem og å styrke rutiner og støttefunksjoner rundt systemet. Som prosjektleder får du ansvar for gjennomføring og implementering av KFUK-KFUM-speidernes vedtatte målsettinger om utvikling av medlemssystemet, og i samarbeid med andre støtte og lære opp frivillige i systemets funksjoner.

Vi søker deg som har erfaring med brukersiden av medlemssystemer og har erfaring med å lede eller følge opp prosjekter. Du liker å ha kontakt med mennesker, har gode samarbeidsevner, er initiativrik og strukturert. Du bør være praktisk og løsningsorientert, kunne jobbe selvstendig og i team, være resultatbevisst og serviceinnstilt. Vi lover engasjerte kolleger, en jobb med mening, og mulighet til å gjøre en forskjell for andre. Sammen med resten av administrasjonen har du en viktig rolle i å styrke våre systemer for oppfølging av speidere og ledere.

Du liker prosjektarbeid og å samarbeide med andre, er initiativrik og strukturert. Du evner å løfte blikket, og klarer å få digitale verktøy og ressurser til å møte brukernes behov.

Arbeidsoppgaver

• Jobbe med videreutvikling og forbedring av medlemssystemet HyperSys, spesielt med tanke på frivilliges bruk og behov.
• Ansvar for oppfølging og implementering av nye og forbedrede funksjoner i medlemssystemet, i tråd med nylig gjennomført evaluering.
• Følge opp vedtak og målsettinger om medlemssystem og medlemsoppfølging.
• Ha dialog med systemleverandør og intern prosjektledelse i administrasjonen.
• Utvikle rutiner, brukerveiledninger og materiell for våre frivillige.
• Holde workshop/brukerseminarer om bruk av medlemssystemet.
• Bidra til analyse av medlemsstatistikk.
• Forenkle, digitalisere og forbedre brukeropplevelsen av våre verktøy og rutiner slik at våre frivillige ledere får mer tid til å drive speiding.

Du bør ha interesse eller erfaring fra noen av følgende områder:

• høyere relevant utdanning eller praktisk erfaring fra
• prosjektledelse og prosjektarbeid
• organisasjonsutvikling
• digitale verktøy og prosesser
• interesse og erfaring innenfor IT, CRM og/eller medlemssystemer
• brukerforståelse eller UX-design
• god teknisk forståelse, og interesse for å utforske digitale verktøy
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• erfaring fra speiderarbeid eller annet frivillig arbeid er en fordel, men ikke et krav

Stillingen er en prosjektstilling i 50 % fram til sommeren 2027, med oppstart tidlig vår 2026 eller etter nærmere avtale. Stillingen inngår i administrasjonsteamet med tre ansatte, og vil jobbe i tett samarbeid med andre fagområder. Noe kvelds- og helgearbeid må regnes med. Søkeren må kunne identifisere seg med KFUK-KFUM-speidernes verdigrunnlag.

Vi tilbyr

faglige utfordringer og varierte arbeidsoppgaver
fleksibel arbeidstid og delvis bruk av hjemmekontor etter avtale
lønn etter avtale, god forsikrings- og pensjonsordning, telefon- og treningsgodtgjørelse, fem ukers ferie, og fri i romjul og påske

Vi er 12 ansatte på forbundskontoret og vi holder til i trivelige lokaler i Frivillighetens hus i Oslo.

Har du spørsmål til stillingen, ta kontakt med generalsekretær Svein Olav Ekvik på 412 18 110.
Søknad med CV sendes senest innen 11. januar 2026 til soknad@kmspeider.no.

Personopplysninger blir lagret på Finn.no og e-posten soknad@kmspeider.no. Kun aktuelle personer får tilgang og personopplysningen skal slettes og makuleres når rekrutteringsprosessen er avsluttet.

KFUK-KFUM-speiderne skal være en inkluderende organisasjon med plass til alle, og våre ansatte skal gjenspeile organisasjonens medlemmer. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Nettsted: https://kmspeider.no/om-oss/ledige-stillinger-og-verv/ledige-stillinger/vil-du-jobbe-med-utvikling-av-medlemssystem-og-samtidig-bidra-til-mestring-og-fellesskap-for-barn-og-unge